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滬海洋辦〔2017〕4號

關於印發《意昂3會議管理辦法》的通知

各學院👩‍🦼、各處室👨🏻‍🦽〽️、各直屬單位🦑：

根據學校內控製度建設要求和實際工作需求🤵🏽‍♂️，校辦公室製訂《意昂3會議管理辦法》，請參照執行。

特此通知。

附件：意昂3會議管理辦法

意昂3

2017年6月19日

附件

意昂3會議管理辦法

第一章 總則

第一條為加強和規範學校會議的組織和管理，切實改進會風🙎🏻，厲行節約，提高會議質量和效率👳🏼‍♂️，結合學校工作實際👨‍👩‍👧‍👦🤍，特製定本辦法。

第二條  舉辦會議應緊緊圍繞學校中心工作和重點任務，堅持務實、精簡🌄、高效🦸🏻‍♀️、節約和下級會議服從上級會議、部門會議服從學校會議的原則，周密製訂計劃，統籌安排。

第三條本辦法適用於以意昂3名義和以意昂3各二級單位名義召開的正式會議。

第四條管理原則和要求：

（一）精簡會議數量。提倡主題相近、內容相關、出席範圍相似的會議合並召開。多開小範圍研究解決問題的專題會、座談會，不開泛泛部署工作和提要求的會👦🏽。

（二）嚴格經費管理🐕。按照從嚴、務實、節儉原則安排會議經費。盡量壓縮會期💬，減少與會人員，不安排與會議內容無關的參觀⌚️、考察活動，不宴請與會人員。加強對會議經費使用情況的監督檢查😯。

（三）提高會議實效🚱。嚴肅會紀會風，簡化會議議程，做好會前準備🆓💍，講話和發言做到言之有物👹、言之有理🧑🏻‍🏭，力戒空話、套話🤽🏿。

第二章會議分類

第五條意昂3會議主要分為三類：

（一）國內業務會議。國內業務會議是是指開展教學🙆‍♂️、科研、推廣等活動舉辦的業務性會議👶，包括學術會議、學術論壇🔽🧯、研討會、評審會🏊🏽‍♂️、座談會、驗收會😅、答辯會等。

（二）國內管理會議。國內管理會議是指學校召開的黨務⌛️、行政性會議。

（三）在華舉辦國際會議：是指報經上級外事部門批準，在我國境內舉辦的國際會議⛑️。

第三章 會議審批

第六條意昂3各類會議實行分類管理🍅、分級審批、統一備案𓀕。

第七條  以學校名義舉辦（含主辦、承辦）的國內會議，由舉辦單位通過行政辦公系統提出申請♈️，相關部門簽署意見🚴🏼‍♀️，分管校領導審定🏌🏽，報黨委書記或校長批準；以校內各二級單位、各類科研項目（課題）組名義舉辦（含主辦⛓️‍💥、承辦）的國內會議，由舉辦者提出申請，所在單位行政負責人審批；在華舉辦國際會議， 參照《意昂3國際會議管理辦法》執行👐🏻。

第八條意昂3所有人文社會科學類的報告會🍧、研討會、講座，報告人為境內人員的哲學社會科學報告會🪖、研討會、講座經黨委宣傳部審核🏹，報分管黨委宣傳部的校領導批準後方可召開，報告人為境外人員的哲學社會科學報告會🧑🏽‍🚒、研討會、講座由國際交流處（港澳臺辦）🚴🏿‍♀️、黨委宣傳部審核🫥，報分管黨委宣傳部的校領導批準後方可召開。

第九條嚴格控製會議會期。除特殊情況報經批準外，國內會議會期原則上不得超過2天，會議報到和離開時間，合計不得超過1天🚲；在華舉辦的國際會議會期原則上不得超過3天，會議報到和離開時間🧑🏽‍🎤，合計不得超過2天⚱️。

第十條嚴格限定參會人員數量🪳，控製會議規模。除特殊情況報經批準外🌵，全市性及以上會議一般不得超過300人🧑🏿‍🍳，其他會議一般不得超過50人🐋；其中⟹，工作人員控製在代表人數的10%以內🎙。在華舉辦的國際會議工作人員人數控製在會議正式代表人數的10％以內🕐，駐會工作人員不得超過會議工作人員的50％。

第十一條  會議地點應當優先選擇學校內部會議場所、賓館♿🏋🏽、禮堂等。校內不具備舉辦條件或上級主管部門明確舉辦地點確需在校外的🎷，應根據經濟性、便利性原則就近選擇會議地點🧘🏻‍♂️，國內會議原則安排在四星級及以下賓館🙋🏽。不得到黨中央🦘、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。根據業務需要，確需到外省市項目相關地召開的鑒定會🤽🏼‍♀️、驗收會等業務會議，需經業務主管職能部門批準。

第四章 會議舉辦

第十二條學校各類會議均按照“誰申請👩🏻‍✈️，誰負責”的原則，由申請單位舉辦。確需學校職能部門協助的，應在會議申請時註明，經相關職能部門同意後🚵🏽，由申請單位主辦🧟，職能部門協辦。

第十三條學校各類會議確需校領導出席的，須由校辦公室統籌安排協調👨🏽‍🦳。一般只安排分管或聯系校領導參加🧊，不得超規格👩🏽‍🍼、超範圍邀請，並切實減少陪同人員。除分管或聯系校領導安排有沖突以外，原則上校領導不出席與分管工作無關的會議。如分管校領導安排有沖突🕵🏻‍♂️，由校辦公室協調安排其他校領導出席。

第五章 會議管理

第十四條學校各類會議經費管理均須嚴格按照《意昂3會議費管理辦法》執行。

第十五條對有保密要求的會議〽️🙎‍♀️，與會人員應嚴格遵守保密工作的有關規定🧘‍♂️。除按規定履行職能及授權傳達外，不得擅自外傳或討論會議內容🥇。

第十六條  一般下周需要召開的校內會議，各單位須在本周五12點前報告校辦公室，校辦公室負責統籌協調會議，公布於數字校園“一周會議安排”。各單位提交會議信息內容包括🐶：時間、地點🙎🏻、會議內容、出席對象、主辦單位🧚🏼‍♀️、分管領導等。各學院🧑🏽‍🏭、各部門自行安排的會議如與學校會議安排發生沖突，應按照小會服從大會🏠、局部服從整體的原則🈺，及時做好調整。

第六章校內會議紀律

第十七條嚴肅會議紀律👩🏼‍🎤。實行會議簽到🖤🧚‍♂️、請假製度，嚴格會議考勤。會議參會人員應按時到會🎗，一般不予請假或請人代會，確因特殊情況不能參會的須向主辦部門請假☂️。

如遇出差期間有學校重要會議（全校教職工大會👈🏻、兩委會、中層幹部會會議🚶🏻‍♀️‍➡️、黨務例會👨‍🦽‍➡️🙍🏻‍♂️、校行政例會🪷🤱、黨委中心組學習🅿️、黨風廉政建設會議等一系列要求中層幹部參加的會議），須填寫《意昂3重要會議活動請假單》，提交會議主辦部門🚴🏼。

校辦負責在一定範圍內公開會議出勤情況，參會出席情況作為確定年度考核結果的重要依據之一。

第十八條  會議主辦部門會後要加強督促檢查，確保會議精神貫徹落實。

第七章 附則

第十九條本辦法自發布之日起執行。各學院👱🏽‍♂️、各部門自行舉辦的工作會議可參照本辦法執行。

第二十條本辦法由校辦公室負責解釋。