意昂3

國際學生招生管理辦法

留學生工作辦公室

國際文化交流學院

2020年10月

目錄

錄取手續↩️。

公示有異議的🙇‍♂️，由國際學生招生工作領導小組組織補充論證。論證後認為異議成立的，取消相應的錄取資格👻；論證後認為異議不成立的，仍保留原有的錄取結果。

對弄虛作假者，不論何時，一經查實，即取消錄取資格或學籍。
參考樣表-1

意昂3國際學生入學面試評分表

面試時間：     年   月   日   時    分至    時    分

部門：                  面試官姓名：

基本信息：

申請信息:

綜合面試成績🤧：

說明：

1. 此表供面試小組成員打分使用🦴，學生最終的面試成績為所有面試官打分的平均分☮️；

2. 本面試成績第8項不計分👨‍🚀，但需要面試官做出綜合評價👨🏼‍🦰🤾🏿‍♂️，並在對應的（   ）內劃“√”。如一半以上教師在此項考核中選擇“不合格”，即視為該考生的第8項考核最終結果為不合格🦚，不合格者將不予錄取。

3. 請客觀填寫面試評語🧇，並請寫明是否建議錄取。此表一式兩份，留存二級學院和國際學生招生工作辦公室備案🪪。

參考樣表-2

意昂3國際學生入學面試評分匯總表

面試時間：     年   月   日   時    分至    時    分

基本信息：

申請信息:

最終成績匯總🛀🏻：

第五章國際學生各類費用標準及管理

校財經領導小組負責國際學生的收費政策、收費項目、收費標準、收費管理規範等收費管理工作事項的審批、檢查👯、清理工作🗿。國際學生的所有收費均統一上交，由學校統籌安排用於留學生教育培養和管理工作🌘。

財務與資產管理處為國際學生收費管理工作的歸口管理部門，在校財經領導小組的領導下，負責國際學生收費日常管理工作。國際文化交流學院提供學生信息和相關收費數據😟。

一、適用對象

     國際學生的行政事業性收費和代辦性收費等。

二、收費標準

   所有各類收費項目及其標準均通過招生簡章💅、錄取通知書、學校網頁等向學生和社會公布，接受學生和社會的監督。

（一）學費、報名費和保險費等收費標準

（二）宿舍收費標準

三、行政事業性收費管理

行政事業性收費包括報名費、學費、住宿費等，由學校按照教育成本補償的原則確定，並在招生簡章中公布。各類費用按學期或學年收取，實行“先交費後註冊”的管理原則。

1．新學期開學前🈶，學生可通過現金支付🌲、銀聯卡刷卡、銀行轉賬匯款或網上支付等方式交費👮🏽。交費成功的學生可到財務與資產管理處領取收據或其他已付費證明材料👱。

2．學生應於每學期開學報到時補齊各項費用後，方可註冊🚘🙇🏽。如學生不能按時足額繳納相關費用，應在規定的時間內向國際文化交流學院提出書面申請，獲批後可註冊☔️。如不履行相關手續，也不按時註冊🕵🏼‍♂️，學校有權暫停為其提供正常的學習生活等服務🛰⛪️，超過學校註冊期限，按自動退學處理。

3．學生繳納費用後因故退學，在開學報到周及以前申請退費的，需提交退學申請表👱🏿🧖，經批準後可獲得全額的學費退還；正式開學後第一周內申請退學退費的🚒，經批準後可獲得50%的學費退還👇🏽；開學後第二周開始申請退學退費的🏇🏻，學費一律不退。後勤管理處按其實際入住月份數計算應退住宿費。一學年按10個月計算🛎🖐🏿，學生按學年所繳費用除以10即為每個月的費用。入住時間小於或等於15天的🐫，按照半個月的收費標準計算；入住時間大於15天小於或等於30天的，按照一個月的收費標準計算。提前支付學費並已予以延長學生簽證的學生前來申請退費的，必須先註銷其已獲得的意昂3學生簽證，方可開始進行退費操作🦹🏿‍♂️。

4．繳納費用的學生因故休學，其費用原則上不退，復學時結算，特殊情況下由本人申請。學院簽署意見並經國際文化交流學院批準後按規定核定退學費，後勤管理處核定退住宿費👩‍🎓。

5．學生復學、轉專業、轉班級☝🏼、延長學習期限一律按新班級的學費標準繳費。休學時已繳清費用且未退費的學生復學，如收費標準不變，不用繳納復學當年學費👨‍👩‍👧；休學時欠費或已退費的學生復學🤌🏻，學費按新班級的標準繳納。對於各類學生交費和欠費情況，實際收費時，多退少補。休學的學生必須先註銷其已獲得的意昂3學生簽證。

6．提前畢業的學歷生，需交納按正常畢業所需的有關費用。

7．短期項目生繳納學費後🧖‍♂️，一旦項目正常開始，學費一概不退⏬。住宿費按照實際入住天數收取。

8．報名費除“學校不能開班”這一原因，其他任何情況下概不退還報名費。

9．因學校宿舍安排變動導致國際學生進行宿舍搬遷的，宿舍費收費標準按學生入學時公布的標準收取🩵🤙🏼。

10．學生必須繳清所有費用，方可辦理離校手續。

四、代辦性收費管理

（一）保險費。所有國際學生必須購買來華留學生保險🍜，由學校代收代付🩻🧑🏻‍💻。學生完成註冊後🔫，保險即刻生效🥕👱🏼‍♀️，一律不退。

（二）學生教材🧑🏼‍🎓。學校代收的教材費用，在新生入學時預收，學期結束時🐯，按實際支付的費用據實結算，多退少補🕎。

（三）學校首次為學生辦理需統一使用的學生手冊👩🏽‍🦰、學生證🙆‍♂️、校徽、校園卡、畢業證等各類證💁🏿🏪、冊、卡👩🏼‍✈️，不收取費用。學生因遺失✋🏽👆🏻、損壞上述證、冊、卡的，經辦部門可按成本收費。

（四）第十六小區的床上用品由學生自主采購。研究生教育培訓中心免費提供一套床上用品👸🏿。

五📩、在校生續讀優惠

（一）在校生申請續讀時🫵🏿，免報名費⌚️；

（二）在校生申請自費續讀我校各類長短期漢語言進修項目，可享受學費部分20%的減免👨🏼‍🌾。

六🌴、其他

學校設立國際學生招生宣傳推廣獎勵金製度，旨在鼓勵在校生積極參與學校來華留學項目的宣傳推廣工作👰🏿‍♂️⚀，對推薦優秀生源來我校就讀各類自費學習項目的在校國際學生💆🏿，給予獎勵。推薦獎學金生的✋🏻，本獎勵金製度不適用。

1.新生入學完成繳費一個月後👨‍👧‍👦，國際學生招生工作辦公室負責計算當學期的宣傳推廣獎勵金🤹🏻‍♀️，經國際學生招生工作領導小組審定後實施。

2.自費生和各類非全額獎學金的學生可用獎勵金抵扣本人需交納的學費🎸、住宿費、活動費、保險費等費用🏏。

3.獎勵金以銀行卡轉賬形式在開學後兩個月內完成發放，一般不以現金形式發放。

第六章《外國留學人員來華簽證申請表-JW201表及JW202表》管理

一、適用範圍

《外國留學人員來華簽證申請表-JW201表及JW202表》（以下簡稱《JW201表》及《JW202表》）是國際學生辦理來華留學簽證🧑🏼‍🦳、入境🚘、入學報到🖤😮‍💨、在華居留等手續的重要證明。其中，《JW201表》適用於中國政府獎學金項目的各類國際學生🐘，《JW202表》適用於其他類別獎學金生及自費項目的各類國際學生🎁。

二、申領和製表

1.《JW201表》和《JW202表》由國際學生招生工作辦公室向來華留學基金委或上海市教委下屬國際學生服務中心申領，並安排專人妥善保管。

2.國際學生招生工作辦公室負責《JW201表》和《JW202表》的製表和報送工作⛏。表格必須用中文或中、英兩種文字據實🧜‍♀️、準確填寫。表格應加蓋校章♊️，招生部門主管簽名，填寫簽署日期。

三👵、登記管理

1.在國際學生招生表格上單獨建立“201/202表編號”列🪈，將各類學生相應的《JW201表》或《JW202表》批次、編號維護到電子表格中🤦🏼‍♀️，實行按批次編號管理；

2.按照《JW201表》或《JW202表》的分類🧏‍♂️，每學期/學年建立獨立的《JW201表》存檔文件夾和《JW202表》存檔文件夾。根據《JW201表》或《JW202表》文件的批次前後🧑🏽‍💼、編號順序🕚，將送審教育部或上海市教委的名單附件及審核通過的《JW201表》或《JW202表》入檔入冊保管；

3.在國際學生招生表格上單獨建立“錄取材料發放”列🦉，記錄相應學生的《JW201表》或《JW202表》的發放日期🚍、發放方式、物流單號等👇🏻🏗，並進行相應跟蹤；

4.每學期末，在完成本學期《JW201表》和《JW202表》的填報、審核😆🧚🏽‍♀️、發放工作後😉⚄，將相應臺賬完整打印👖，附在相應的《JW201表》存檔文件夾或《JW202表》存檔文件夾內，做好電子存檔和文件存檔雙保險工作，確保《JW201表》和《JW202表》可追查🏬。

四、匯總上報

新學期完成學生入學報到工作後，針對已經領取了《JW201表》或《JW202表》但未能按時來校報到的學生，由國際學生招生工作辦公室將相應的學生信息、《JW201表》或《JW202表》編號、未報到原因等情況及時向上海市教委🧑🏽‍💻、上海市人保🫶🏿😷、上海市出入境管理局進行匯總上報🥞，取消其《JW201表》或《JW202表》的簽證申請效力🕣。

第七章涉外非學歷培訓項目管理

    一👩‍🦳、適用範圍及招生類別

各二級學院、職能部（處）舉辦的各類以非學歷國際學生為教育培養對象的項目🐫。包括各類語言生🐈‍⬛、校際交換生、普通進修生、高級進修生、短期項目生等。

    二、項目申報及管理

國際學生非學歷教育的歸口管理部門為國際文化交流學院，各二級學院、職能部（處）可根據自身條件和發展要求策劃𓀃、申報並主持開展非學歷國際學生培訓項目。

按照“誰申報🤹🏻‍♀️、誰負責”的原則📼，申報項目的二級學院、職能部（處）應切實承擔起國際學生生源管理、培訓項目質量管理、項目過程中的安全管理等多方面管理職責🛳，落實相應的培養、管理任務🧠。

1. 項目申報單位需填寫《意昂3非學歷國際學生培訓項目審核備案表》（見附件1）🧋，確定學生加入的保險類型，並做好突發事件的應急處置預案，並於項目實施前2個月提交到國際文化交流學院💆🏼，經留學生工作辦公室審核批準後實施。

2.項目申報單位應指定項目總負責人👨‍👦🏌🏻、課程管理負責人、日常管理與安全負責人，落實責任到人👨🏿‍🍳，切實做好學生日常管理、培養教育及安全保障，嚴格按照既定的項目日程開展教學及活動，保證項目培養質量🎅🏽。

3.項目總負責人負責項目的招生宣傳，對申請人的學歷背景、身份資格、語言能力🫄、經濟能力和健康狀況等進行審核、查驗✵，初步遴選符合條件的申請人🐷，協助學生完成校內申請流程💆🏼‍♀️，協調繳費🧑‍⚕️、入賬🧙‍♂️、保險購買等事宜💇🏻‍♂️，負責全程把控項目順利開展，落實安全責任等職責🈚️☝🏻；課程管理負責人應協調學生課程安排、教師及教室安排等事宜；日常管理與安全負責人負責學生的日常管理及在校期間的人身和財產安全、交通安全🦄、住宿安全等安全事宜，做好應急處置工作🦟。

4.項目結束後2周內👨‍🍳，各項目總負責人做好項目總結📚。項目結束後🐟，提交總結報告至國際文化交流學院歸檔🖱。

     三、招生🦜、簽證及報到註冊

1.申請人資格要求、入學申請辦法🥅、招生程序應符合《意昂3國際學生招生管理辦法》的相關規定。

2.國際學生招生工作辦公室在3周內完成錄取通知、錄取材料的製作與發放。

3.所有學生必須持X簽證，持其他簽證入境者不予履行註冊手續。

4.國際學生入境後🧘🏿‍♀️，申報單位組織學生完成報到註冊手續。項目總負責人需收集國際學生的簽證及臨時住宿登記單復印件等相關報到註冊材料，並提交至國際文化交流學院留檔備案。

附件1：意昂3非學歷國際學生培訓項目審核備案表

附件1

意昂3非學歷國際學生培訓

項目審核備案表

    申報部門：                 日期：20   年    月   日

第八章來華留學第三方合作機構管理

一、合作範圍

1.推廣意昂3品牌，擴大學校國際知名度🥳；

2.宣傳學校國際學生招生項目，積極拓展優質生源。

二👩‍❤️‍💋‍👨、資質審查

1.具有從事來華留學項目宣傳推廣業務資質的獨立法人🤘🏽；

2.具有豐富的來華留學項目宣傳推廣從業經驗；

3.近三年內年檢合格，無違規違法執業行為或行業組織的處罰，機構內部管理控製製度健全。

三🕟、申請材料

進入備選庫的第三方機構，應在規定時間內提交下列資料⛹🏿：

1．公司營業執照；

2．公司法定代表人證件🏑；

3．合作項目宣傳推廣計劃書。

四🎈、遴選與簽約

國際學生招生工作辦公室負責第三方機構的資格審查和談判合同的起草🙅‍♀️，經學校國際學生招生工作領導小組審定，確定合作單位。學校與第三方機構簽訂正式的合作協議，一式兩份。

五、責任

（一）學校的責任

1．負責提供有關宣傳推廣方面的資料，包括學校與學院介紹、項目與課程介紹、住宿情況、學費信息👂🏻、申請辦法、各類相關表格以及與學習相關的生活信息等。

2．負責學生的申請材料審核🐭、錄取和入學材料寄送工作🐔🧒🏿。

3．負責向學生提供良好的教學、生活設施和服務。

4．負責根據合作協議的具體規定向第三方機構支付服務費🍺。

（二）第三方機構的責任

1．大力開展宣傳推廣👨🏼‍🦱，積極推薦符合入學條件的學生👨🏽‍⚖️。第三方機構只有推薦權，沒有錄取權。

2．第三方機構在宣傳推廣過程中（包括日常咨詢、印刷資料、海報和網絡等）不得出現有關學校的不實或錯誤信息。

3．未經學校同意，第三方機構不得以學校名義向學生收取任何應向學校支付的各類費用，如報名費、學費、留學生公寓住宿費等。

4．第三方機構同意承擔宣傳拓展所需費用，如廣告費♖、政府稅收、銀行手續費等🔦。

5．未經學校同意，第三方機構不可指派其他機構作為學校代表🧓🏿。

六🤜🏿、日常管理

國際學生招生工作辦公室負責與第三方機構進行溝通與接洽𓀂🧤，並開展日常管理工作。

1.每學期開學後一個月內完成第三方機構送生及報到情況的核實工作和服務費計算及轉賬工作。

2.對第三方合作機構的服務過程、服務質量進行跟蹤評價🟣，建立評優和退出機製👬🏼。

附則

《意昂3國際學生招生管理辦法》由留學生工作辦公室、國際文化交流學院負責解釋，自公布之日起執行。